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江西商会一周年庆典活动工作总结
2014-01-24 14:35:54 来源: 作者: 【 】 浏览:1206次 评论:0

珠海市江西商会二O一三年十二月二十一日在德瀚大酒店隆重举行成立庆典大会,在全体会员的共同努力下,成立庆典活动办得隆重热烈圆满成功;规格之高、人数之多、场面之大、影响之深,大家反映强烈高度赞誉,得到了珠海市有关领导的充分肯定,获得了社会各界和全体会员的一致好评。

 

一、   领导重视,精心组织庆典会务

 

这次江西商会成立一周年庆典活动,商会领导班子高度重视,思想统一,把成立一周年庆典活动作为凝聚乡情、交流合作、扩大影响、创新发展、推动江西与珠海两地经济社会发展的重要窗口。在时间紧、任务重、要求高的情况下,会长吴金龙二次主持召开领导班子会议,专题研究商会成立一周年庆典活动事宜,对商会会刊、会务组织、接待嘉宾等工作,做到分工明确责任到人,按照时间节点、任务抓好落实,大家齐心协力,确保了商会成立一周年庆典大会圆满成功。

12月21日下午4时,商会召开了2013年度会员大会,全体会员听取了会长吴金龙作商会工作总结报告,常务副会长王祖祥报告2013年度财务工作,监事长曾庆贵报告2013年商会监事工作。大家对三个报告反映较好,既肯定了成绩又提出了问题,对新年度工作充满信心,一致表决通过。会上给2013年度新会员颁发了牌匾、证书。

 

二、周密组织,庆典特色精彩纷呈

 

这次商会成立一周年庆典活动,大家齐心协作,按照各自分工负责,层层把关抓好落实,各项会务工作有条不紊顺利完成。

1、出版特刊影响力大。在时间紧,任务重的情况下,常务副会长兼秘书长施隆光亲自把关逐一审稿,编撰了19个目录,内容丰富,设计新颖、图文并茂,特别是增设“工作总结、商会荣誉、军民共建、优秀会员”等栏目,更是主题突出增添风采,不仅宣传了商会宗旨理念,凝聚了乡情向心力,更是扩大了对外交流合作的正能量。

2、抽奖活动精彩纷呈。会长吴金龙、常务副会长马柱芳、副会长王金林、副会长吴金文慷慨解囊,乐于奉献,赞助商会成立一周年庆典活动共13万元港币,设有128个奖项,中奖率达40%,晚宴大厅欣喜若狂,高潮迭起,受到大家一致好评。

3、播放视频效果较好。秘书处收集了商会成立一周年来大事记,组织各项活动,表彰优秀会员,商会班子成员风采等照片,制作了视频节目,在晚宴现场进行了播放,让大家耳目一新,回顾商会一年工作成绩斐然,展望新的一年充满希望。

4、文艺演出更添喜庆。金网国际教育管理集团组织学院师生为商会成立一周年庆典活动进行文艺演出,他们不辞辛劳,加班排练,晚宴会上师生们充满激情,载歌载舞,精彩喜庆,赢得了嘉宾、会员满堂喝彩。

5、热情周到做好接待。做好接待领导嘉宾工作是商会成立一周年庆典活动的重要环节。参加庆典晚宴的领导有:珠海市委常委、统战部部长陈洪辉,市人大常委会副主任张萍女士,江西省驻广州办事处党组书记、主任刘友龙,荣誉会长、艺术家钱铃戈女士,荣誉会长、珠海出入境检验检疫局副局长朱绍智,名誉会长、澳门华泓基投资发展有限公司董事长罗晟,名誉会长、茂华实业(澳门)发展有限公司董事局主席严茂华(派代表出席)等领导嘉宾35人。兄弟商会、协会、会员等540人,秘书处三次开会研究会务接待工作,分工具体细致,定人定位定责;分别向市领导、荣誉会长、名誉会长、兄弟商会协会、领导顾问发出邀请函93封,通过电子信箱,打电话给480多人发庆典活动通知3次。金网国际教育管理集团派出10名礼仪迎送领导嘉宾,餐桌定人定位,晚宴秩序井然。在会长吴金龙的带领下,商会班子成员既当指挥员又当服务员,服务热情细致周到,受到与会领导和嘉宾的好评。

 

三、精打细算,节约庆典活动经费。

 

这次商会成立一周年庆典活动按照预算25万元。本着“精打细算、勤俭节约”的原则,尽量压缩减少各项开支,共开支234715.90元(附:详见庆典活动开支情况)。

我们在组织商会成立一周年庆典活动中,由于参加人数较多,工作人员人手较少,出现了一些疏漏,一是领取礼品中仍然出现乱拿现象。有些接待工作不够过细。这些问题有待于我们在今后的会务工作中,采取切实可行的措施,认真加以解决。

 

 

珠海市江西商会秘书处

二O一四年一月十四日

 

 

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